Het einde van het jaar is in zicht. Hét moment om de zaken op orde te brengen en 2026 goed voorbereid in te gaan. Met deze checklist zorg je ervoor dat je administratie helemaal compleet is en klaar om aan je boekhouder over te dragen.

1. Verzamel alle door jou verstuurde facturen en zorg dat deze zijn geüpload naar je administratie. Controleer ook meteen of je facturen betaald zijn, of werk de betaaldatum bij.
   
2. Upload alle zakelijke uitgaven naar je administratie en voeg de bonnetjes en facturen toe ter onderbouwing. Je mag geen btw terugvragen als je geen bon of factuur met btw-specificatie hebt, dus voeg die altijd toe.
   
3. Vergeet ook niet om alle banktransacties in de bankkoppeling te koppelen met je ingeboekte administratie. Zo mis je geen uitgaven en kan je boekhouder straks gemakkelijk je transacties controleren.
   
4. Dubbelcheck altijd alle grote zakelijke uitgaven, zoals de aanschaf van een computer, fototoestel of telefoon. Daarnaast is het einde van het jaar hét moment om te kijken of het loont om nog andere investeringen te doen. Als je in 2025 voor meer dan €2.901 exclusief btw hebt geïnvesteerd, kun je namelijk gebruikmaken van een extra aftrekpost: de KIA. Dus zit je nu nog net onder die grens, dan kan het aantrekkelijk zijn om zakelijk nog een extra investering te doen voor het einde van het jaar.
   
5. Ronden wij voor het eerst je jaarstukken af en heeft een andere boekhouder het vorige boekjaar afgerond, voeg dan de jaarrekening van 2024 bij de vragen over jouw zakelijke gegevens.   7. Op 1 januari kan je de gegevens aanleveren voor het opstellen van de jaarstukken, bij de zakelijke gegevens. Download dan de transacties van alle zakelijke rekeningen en spaarrekeningen en voeg die toe. Loop vooral goed na of je geen rekening over het hoofd ziet. 
6. Heb je een zakelijke rekening bij de ABN Amro? Zet dan alvast in de agenda dat je op 1 januari je transacties in een CSV of XLS bestand download en voeg die toe bij de zakelijke gegevens. Dit is namelijk maar mogelijk tot 1,5 jaar terug en is nodig om je jaarstukken op te stellen.
7. Heb je een verlengd boekjaar 2025-2026, dan hoef je nog geen gegevens aan te leveren, want dan stellen wij de jaarstukken volgend jaar pas op. Let er wel op dat als je een zakelijke rekening hebt bij de ABN Amro, dat je die transacties wel alvast download!
8. Ben je in 2025 omgezet van een eenmanszaak naar een BV? Dan zal het nieuw voor je zijn dat wij de banktransacties controleren. Als wij de omzetting hebben verzorgd, dan halen we de eerder ingeboekte administratie uit het Kees de Boekhouder systeem. Geen zorgen, de boekhouder kan je hier alles over uitleggen. 

Heb je vragen of twijfel je ergens over, dan kun je uiteraard  altijd bij je boekhouder terecht. Happy fresh financial year!