Insights
januari 16, 2020Gebruikelijk loon, hoe hoog moet dit nu precies zijn?
Op het moment dat je gestart bent met jouw BV heb je vast weleens gehoord van het gebruikelijk loon of het DGA-salaris. Hoe hoog moet dit nu precies zijn? Is dit €56.000? Mag het ook lager zijn? Of moet het in sommige gevallen zelfs omhoog?
Wanneer je meer dan 5% aandelen in een BV hebt, ben je een aanmerkelijkbelanghouder. Als je ook werkt voor deze BV heb je twee petten op. Ten eerste ben je aandeelhouder, dus heb je de bevoegdheid mee te beslissen in de BV. Daarnaast ben je werknemer van de BV. Vaak wordt er gesproken over de directeur-grootaandeelhouder (DGA).
Door deze twee rollen binnen dezelfde onderneming, zijn er ook twee manieren om geld te onttrekken aan de BV:
- Salaris betalen: dit is de beloning voor de arbeid die je hebt verricht in de BV. Het salaris van de aanmerkelijkbelanghouder valt onder de regelgeving van het gebruikelijk loon;
- Dividenden uitkeren: dit is een winstuitkering. Theoretisch gezien is dit een vergoeding voor het kapitaal dat je in de BV geïnvesteerd hebt. Dividend uitkeren kan alleen als er winst wordt gemaakt. Dit gebeurt in de regel dus ná het uitkeren van salaris, wat een vaste kostenpost voor de BV is.
Heffingen op dividend uitkeren
In de meeste gevallen zullen beide opties van toepassing zijn. Je bent de eigenaar van de BV en je werkt ook voor de BV. Belastingtechnisch maakt het een flink verschil welke van de 2 opties je kiest om geld te onttrekken. Over het salaris betaal je inkomstenbelasting (via je loonheffingen) tegen een oplopend tarief tot 49,5%. Wanneer je dividend uitkeert betaal je hier in totaal 43,5% over. Deze heffing is opgebouwd uit meerdere stappen:
- Eerst wordt er 19% vennootschapsbelasting geheven over de winst;
- Dan betaal je 15% dividendbelasting over het bruto uit te keren dividend;
- Tenslotte wordt er over het bruto-dividend nog 24,5% (of 31% > € 67.804) geheven in de inkomstenbelasting, hierop komt de al betaalde dividendbelasting in mindering. De heffing vindt plaats in de inkomstenbelasting in box 2. In box 2 betaal je belasting over de voordelen die je ontvangt uit een aandelenbelang wat groter is dan 5% in een BV.
Minimale hoogte gebruikelijke loon
Zoals je zult begrijpen, keer je liever dividenden uit dan salaris. De wetgever heeft dit ook ingezien. Dat is de reden dat de belastingwet regels heeft die bepalen hoe hoog het gebruikelijk loon tenminste moet zijn, voordat je dividend kunt uitkeren. De hoogte van het salaris moet ten minste gelijk zijn aan de hoogste van de volgende drie bedragen:
- 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking;
- Het loon van de meestverdienende werknemer bij de vennootschap of een verbonden vennootschap van de werkgever;
- Ten minste €56.000 op jaarbasis;
Aangezien je het salaris niet al te hoog wilt stellen, moet je proberen te kunnen bewijzen dat het salaris dat jouw BV betaalt reëel is. Het is natuurlijk zeer lastig te bepalen welke baan nu echt vergelijkbaar is met het werk dat jij doet in jouw BV.
Om een voorbeeld te noemen. Hoe bepaal je het salaris van een advocaat? Hierbij zal je heel specifiek moeten zoeken naar vacatures in vergelijkbare dienstbetrekking. Een advocaat met anderhalf jaar ervaring bij een klein kantoor die met name pro deo werken, zal qua salaris natuurlijk nooit op een vergelijkbaar niveau zitten met een advocaat welke director is bij een groot kantoor op De Zuidas.
Het is daarom écht van belang jouw specifieke situatie te vergelijken met een baan in loondienst die vergelijkbaar is met jouw rol binnen jouw BV. Daarom raden wij ook aan bij het bepalen van jouw salaris op zoek te gaan naar vacatures voor dienstbetrekkingen die vergelijkbaar zijn met jouw situatie. Daardoor sta je in ieder geval sterker wat betreft de bewijslast, mocht de belastingdienst het salaris in twijfel trekken.
Uitzonderingen
Het kan echter ook zo zijn dat het gebruikelijk loon lager dan €56.000 hoort te zijn. In deze gevallen mag het salaris naar beneden bijgesteld worden. Situaties waar je aan kunt denken zijn:
- Deeltijdwerk: Wanneer je in deeltijd werkt, mag je niet per definitie het salaris naar beneden bijstellen. Echter, wanneer je aannemelijk kan maken dat het loon in de meest vergelijkbare dienstbetrekking voor het gewerkte aantal uren lager is dan €56.000, mag het salaris naar beneden worden bijgesteld. De Belastingdienst ziet hier streng op toe, dus het is verstandig om vooroverleg te plegen met de Belastingdienst wanneer je om deze reden overweegt jouw salaris bij te stellen;
- Gebruikelijk loon €5.000 of lager: Wanneer het gebruikelijk is dat het loon lager is dan €5.000, bijvoorbeeld wanneer je een BV hebt waar vrijwel niets gebeurt, mogen de loonheffingen op nul worden gezet;
- Onderneming lijdt verlies: Onder bepaalde voorwaarden mag een onderneming die verlies lijdt ook het salaris van de aanmerkelijkbelanghouder naar beneden bijstellen. Dit mag niet lager worden dan het wettelijk minimumloon dat past bij het aantal uren dat je werkt voor de BV;
- Startende onderneming: In het verleden mocht een DGA van een startende onderneming onder bepaalde voorwaarden diens salaris naar beneden bijstellen. Deze regel is sinds 2023 komen te vervallen.
Zoals je ziet zijn er nogal wat regels omtrent de hoogte van het salaris wanneer je aanmerkelijkbelanghouder bent in een BV. Daarom is het altijd van belang concreet voor jouw situatie te bepalen wat de meest optimale en juiste oplossing is.